Блог > Договор поставки в 2025 году: разовая поставка и регулярные поставки

Договор поставки в 2025 году: разовая поставка и регулярные поставки (рамочный/генеральный)

Задать вопрос

Актуально на 18.10.2025. Поставка — это разновидность купли-продажи, регулируемая § 3 гл. 30 ГК РФ (ст. 506–524). Поставщик обязуется передать товар в согласованные сроки для использования в предпринимательской деятельности, покупатель — принять и оплатить. Ниже — когда уместна разовая поставка, когда — рамочный/генеральный договор с регулярными отгрузками, и какие условия критично зафиксировать, чтобы снизить риски.

Что такое договор поставки и чем он отличается от купли-продажи

Договор поставки применяется для предпринимательского оборота и имеет специальные правила о сроках, партиях, графиках, приемке и ответственности. Если цель — розничная продажа гражданину для личных нужд, действует § 2 гл. 30 ГК РФ (ст. 492–505). Если отчуждается недвижимость — § 7 гл. 30 (ст. 549–558).

Модели работы: разовая поставка vs регулярные поставки

Разовая поставка (одна партия)

Подходит для единичной отгрузки. Зафиксируйте: предмет и ассортимент; количество/единицы измерения; качество/ГОСТ/ТУ и упаковку; цену и порядок расчетов; срок и место поставки; состав отгрузочных документов; приемку и претензионные сроки (ст. 513, 518–520 ГК РФ); момент исполнения (ст. 458 ГК РФ) и переход рисков/права (ст. 459, 223 ГК РФ).

Рамочный/генеральный договор + спецификации/заявки

Для длительных отношений целесообразен генеральный договор с «открытыми» условиями (номенклатура, базовые цены, Incoterms при необходимости) и последующими спецификациями/заявками. В договоре пропишите приоритет документов: договор → спецификация → заявка → график.

Заявка считается принятой при подтверждении в ЭДО/по e-mail с домена поставщика; режим «молчаливого согласия» допустим только при четко описанном порядке направления и надлежащих доказательствах получения.

Поставка партиями/по графику

При поставке отдельными партиями определяйте календарные планы, окна отгрузки и KPI по исполнению. Для «поставки к сроку» фиксируйте твердый срок, поскольку однократная просрочка по такому сроку может считаться существенным нарушением с правом одностороннего отказа (ст. 523 ГК РФ).

Момент исполнения, переход рисков и права собственности

Если поставщик обязан доставить товар, обязательство считается исполненным в момент сдачи товара первому перевозчику для доставки покупателю (ст. 458 ГК РФ). При передаче на складе покупателя — в момент вручения товара покупателю/грузополучателю.

Риски случайной гибели/повреждения переходят к покупателю по общему правилу одновременно с исполнением обязанности по передаче (ст. 459 ГК РФ).

Право собственности переходит с передачей вещи, если иное не установлено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Подпись УПД/ТТН — доказательство факта передачи, но сама по себе не определяет момент перехода права, если стороны не согласовали иное.

Приемка и претензии

Покупатель обязан совершить действия по приемке в согласованные сроки (ст. 513 ГК РФ). Порядок выявления несоответствий/недостатков и уведомления поставщика закрепите подробно: сроки, форма уведомления, фото-/видео-фиксация, акт расхождений, выбор способа защиты (замена, доукомплектация, уценка, устранение недостатков силами поставщика/покупателя с возмещением расходов) — ст. 518, 520 ГК РФ. Несоблюдение договорных сроков и порядка приемки может привести к отклонению претензий как несвоевременных.

Цена, формульное ценообразование и расчеты

При формульной цене укажите базу и источник объективных индикаторов (например, курс Банка России на дату отгрузки/оплаты), правило округления и порядок пересчета. Изменение цены после отгрузки оформляйте корректировочными документами по ПП РФ № 1137 и НК РФ (ст. 169, 168; вычеты — ст. 171–172). При авансах выставляйте авансовые счета-фактуры по ПП 1137.

Обеспечение исполнения и удержание

Используйте задаток, банковскую гарантию, удержание товара, штрафы и пени. Право удержания вещи должника, находящейся у кредитора, допускается по ст. 359–360 ГК РФ — речь именно об удержании товара. Удержание первичных документов как меры обеспечения не применяйте (риск налоговых споров у покупателя).

Маркировка товаров («Честный ЗНАК»)

Если товар подлежит обязательной маркировке, распределите обязанности по введению в оборот, агрегации и передаче кодов маркировки, а также ответственность за корректность операций, с отсылкой к соответствующим постановлениям Правительства РФ для вашей товарной группы.

Односторонний отказ и расторжение

Сторона вправе отказаться от исполнения договора поставки полностью или частично при существенном нарушении другой стороной условий договора (ст. 523 ГК РФ). К существенным нарушениям относятся, в частности, систематическое нарушение сроков при поставке отдельными партиями, однократная просрочка товара с твердо установленным сроком, поставка ненадлежащего качества с неустранением нарушений. В договоре пропишите конкретные критерии существенности (например, длительность просрочки, долю недопоставки, число повторных нарушений).

ЭДО, УПД и электронная подпись

Закрепите порядок обмена документами через оператора ЭДО и виды электронных подписей. Для простой электронной подписи опишите идентификаторы и порядок идентификации сторон; усиленная квалифицированная подпись применяется по ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Формы счетов-фактур/КСФ/УПД — по ПП РФ № 1137 и форматам ФНС.

Прочие условия: форс-мажор, ответственность, подсудность

Форс-мажор: перечень обстоятельств и порядок уведомления/подтверждения. Ответственность: разумные пени/штрафы и пределы убытков. Подсудность: можно согласовать рассмотрение споров по месту ответчика или в ином согласованном суде; при отсутствии соглашения действует общая подсудность по месту ответчика.

Юридическая карта поставки (памятка)

  • Режим: § 3 гл. 30 ГК РФ (ст. 506–524).
  • Исполнение/риски/право: ст. 458, 459, 223 ГК РФ.
  • Приемка и претензии: ст. 513, 518–520 ГК РФ.
  • Односторонний отказ: ст. 523 ГК РФ.
  • Обеспечение (удержание): ст. 359–360 ГК РФ.
  • ЭДО/счет-фактура/УПД: ПП РФ № 1137; НК РФ ст. 169, 171–172; ФЗ № 63-ФЗ.
  • Маркировка: профильные постановления Правительства РФ для вашей товарной группы.

Шаблоны и образцы

Рецензент

Владислав Викторович