Если взять на себя смелость по осуществлению трактования высказываний известного полководца в вольном стиле, то можно сказать так: «Неперспективной является та компания, которая не стремится к расширению». Только для подобного рода процедур по увеличению сферы действия компании не нужно принимать участия в регистрации новой. Для этого случая прекрасно подойдет создание филиалов или представительств, способных увеличить клиентскую базу.
Основная терминология
Рассматривая понятия филиала или представительства компании, стоит отметить, что интересуемые категории, несмотря на стертость между ними границ при употреблении в речи простыми людьми, не являются синонимами.
Филиал – это обособленное подразделение, существующее вне пределов территории компании его создавшей. Он наделяется правом производства деятельности от лица предприятия и способностью осуществления всех функций последнего, а согласно нормам п. 2 ст. 55 ГК РФ получает возможность осуществления представительства.
Представительство – более «узкое» понятие, основное содержание которого является представление интересов головного предприятия и рассмотрение вопросов нарушения его прав в судебном порядке. К таким правам можно отнести продажу от имени компании группы товаров, проведение акций или обращение в любые инстанции государственных структур.
В качестве самостоятельных юридических лиц филиалы и представительства рассматриваться не могут, и поэтому проведения процедуры по формированию их Устава не потребуется. Осуществление их деятельности происходит на основе руководства нормами, утвержденного ранее положения, включающего в себя:
- наименование филиалов и представительств, их адресов, а так же сведений об организации их работы;
- наименование главного предприятия с указанием формы его организации и адреса.
Открытие подразделений
Для решения вопроса открытия филиалов или представительств можно перейти к рассмотрению их создания на примере ООО. Большинством голосов участников ООО в количестве 2/3 от числа членов предприятия, обладающих правом голоса, решается вопрос о возможности открытия необходимого подразделения на основании ст. 5 действующей редакции ФЗ № 14 от 2006 г.
В официальном документе, регламентирующем создание обособленного подразделения (решение, протокол) будет отражаться:
- информация о филиале, представительстве (наименование, адрес);
- утвержденное Положение;
- сведения об изменении Устава и его новая редакция.
Последний пункт требует обязательного внесения дополнений о новых обособленных подразделениях, ранее не указанных в Уставе (п.5 ст. 5 ФЗ №14).
Порядок выбора руководителя
Как правило, выбором руководящего звена филиала или представительства занимается специально уполномоченный на то орган, полномочия которого прописаны в учредительных документах. В случаях его отсутствия или права на осуществление таких действий – все решения принимаются руководителем всей компании.
Для передачи полномочий по организации деятельности филиалов, представительств их руководителю, составляется доверенность с четким указанием круга прав и обязанностей, которыми он будет наделен.
К сферам деятельности, затрагивающим основные положения доверенности, следует отнести:
- решение организационных вопросов и обеспечения налаженной работы хозяйственной деятельности;
- работу с документами и запросами по ним;
- совершение сделок, исходя из целевого предназначения компании;
- осуществление финансовых операций, а так же право распоряжения имуществом.
Следующий шаг – обращение за регистрацией фирмы к уполномоченному на осуществление такой деятельности органу, сопровождающееся подачей необходимого пакета документации, включающего:
- решение о необходимости изменения содержания учредительных документов;
- уведомление о внесении соответствующих изменений, составленное заявителем по форме Р13001;
- 2 экземпляра текущего перечня изменений.
Налоговая инспекция в течение 5 дней с момента получения вышеуказанной документации, вносит соответствующую запись в госреестр, о чем позднее выносится письменное уведомление заявителя.
Регистрируемое подразделение автоматически ставится на налоговый учет в ИФНС по месту его нахождения с необходимостью последующего уведомления об этом Пенсионного Фонда и Фонда Социального страхования в тридцатидневный срок.
Стоимость услуги по регистрации филиалов и представительств составляет 3500 рублей.