Заключение, изменение, расторжение контрактов

Для предприятия, стремящегося работать в современных условиях долгие годы, важной является не только большая прибыль и завоевание признания у потребителей, но и получение, а главное, поддержание на должном уровне авторитета и у поставщиков, и у покупателей и у конкурирующих организаций. И здесь очень многое зависит не только от качества продукции или услуги, умения менеджеров общаться с клиентами, но и от работы юриста, сопровождающего договорную работу, обозначающего приоритетные моменты при заключении сделок.

И значительное количество юридических компаний в качестве своей основной деятельности избрали правовое сопровождение сделок и договоров, заключаемых предприятиями в самых разных сферах деятельности. Данный вид деятельности востребован предприятиями и организациями, занимающимися производством, оказанием услуг, торговлей и т. д. От того, насколько верно составлен договор, насколько четкие и грамотные формулировки прописаны в каждом пункте, зависит и финансовая безопасность бизнеса, и доверительные отношения между контрагентами, и отсутствие судебных разбирательств, длящихся годами.

Большая часть предприятий и индивидуальных предпринимателей, работающих в России, не могут позволить себе содержать в штате юриста или юридический отдел. В большинстве своем, заключением и сопровождением договоров занимаются сторонние предприятия, работающие на аутсорсинге. Это более выгодно и тем, что значительная часть юристов имеет узкую специализацию и не может отследить все нюансы договоров, заключаемых предприятием с различными контрагентами.

Для чего нужно юридическое сопровождение договоров?

Вопрос юридического сопровождения договорной работы станет более понятным, если дать точную формулировку данному понятию. Оно представляет собой не только формулирование положений договора, но и значительный комплекс работ, сопровождающих составление договора и исполнение всех его пунктов.

Правильно составленный договор должен в полной мере защищать права организации-заказчика договора. В любой ситуации при возникновении разногласий с контрагентами (как поставщиками, так и заказчиками) договор должен стать надежной защитой заказчика. Компетентный юрист не оставит «лазеек», которыми сможет воспользоваться недобросовестный оппонент.

Также предполагается и проверка договоров, представленных ему клиентом. Значительная часть предприятий и предпринимателей предпочитают составлять их самостоятельно, взяв за основу типовые документы из интернета или сборников договоров. Опытный юрист сможет подсказать, соответствуют ли положения договора в полной мере целям и задачам клиента, есть ли основания для признания договора ничтожным. Откорректированный договор – основа прочных и взаимовыгодных отношений без сопровождения в виде судебных и досудебных разбирательств.

Если у сторон, подписавших договор, возникла необходимость внести в него изменения и дополнения, то их разработкой должен заниматься грамотный юрист, специализирующийся на договорных обязательствах. И это так же относится к сопровождению договорной работы.

Работа юриста при заключении договора

Обращаться к услугам специалиста нужно не тогда, когда договор уже подписан, и одна из сторон не соблюдает его положения, а на стадии подготовки документа и согласования каждого пункта. Юрист поможет проверить договор на юридическую чистоту, соответствие положениям действующего законодательства. Он обязан проверить и возможность ущемления прав одной из сторон, подписавших договор.

В обязанности юриста входит:

• составление проекта договора, согласование его положений;
• если предприятие, заключающее договор, занимается внешнеторговыми операциями, то составлением контрактов должен заниматься только юрист. Это поможет и избежать убытков из-за недобросовестных контрагентов, и поможет сэкономить на налогах;
• составление договоров с покупателями, дилерами, дистрибьюторами и комиссионерами;
• составление трудовых договоров, в том числе с руководящими сотрудниками;
• составление договоров гражданско-правового характера и т. д.

Если договор предоставляется контрагентом компании, то в обязанности юриста входит проверка договора на юридическую чистоту всех пунктов и положений. Он обязан не только на словах сказать, что договор можно подписывать, но и дать соответствующее заключение в письменном виде или поставить на договоре свою визу.

Если при заключении договора возникают разногласия с контрагентами, то юрист обязан предпринимать меры к их урегулированию наиболее выгодным для клиента способом, не выходящим за рамки норм морали и права.

Работа юриста при изменении, исполнении и расторжении договора

Если договор подписан, и возникает необходимость в его изменении, проверке исполнения или расторжении, юрист обязан:

• непосредственно участвовать в переговорах с контрагентом, потребовавшим или предложившим изменить или расторгнуть договор. Если инициатива исходит от заказчика, то необходимо обосновать важность внесения изменений;
• разработать и согласовать с контрагентами изменения к основному договору, оформить в виде дополнительных соглашений;
• если договор в силу различных причин подлежит расторжению, сформулировать доказательства, подтверждающие ничтожность договора или нецелесообразность его исполнения;
• для заключенных договоров проверить реальность исполнения договора заказчиком. По данному пункту юрист обязан дать письменное обоснование реальности и целесообразности исполнения договора;
• если одна из сторон не исполняет договорные обязательства, то обязательной является проверка причин, давших основания для неисполнения договора. По данному пункту оформляется письменное заключение.

Для договоров, заключаемых не на период времени, а на исполнение конкретной работы или определенной услуги, юрист обязан участвовать не только в разработке и подписании договора, но и сопровождении его до момента, пока стороны не исполнят в полной мере свои обязательства либо не пожелают расторгнуть договор по обоюдному согласию.

В работе каждого предприятия обязательным элементом являются деловые письма: предложения о сотрудничестве, коммерческие предложения, претензии, требования об оплате и т. д. Работа будет более оптимальной, если составлением подобных писем будет заниматься не секретарь или менеджер, а квалифицированный юрист.